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數(shù)字化檔案管理平臺(tái)
國(guó)內(nèi)領(lǐng)先技術(shù)——世紀(jì)科怡檔案管理系統(tǒng)
       通過(guò)信息化手段，搭建檔案收集、管理、存儲(chǔ)、利用、發(fā)布全方位的信息管理平臺(tái)，提供一站式數(shù)字檔案管理平臺(tái)，并融合最新科技成果，實(shí)現(xiàn)了云技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用；實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)終端的應(yīng)用，通過(guò)智能手機(jī)、平板電腦，可實(shí)現(xiàn)在線申請(qǐng)、查詢、審批等重要功能，真正實(shí)現(xiàn)手持辦公；實(shí)現(xiàn)了智能庫(kù)房管理，支持自動(dòng)溫濕度控制，自動(dòng)密集架。為政府企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理提供了完整的解決方案。

檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備檔案的綜合管理功能。系統(tǒng)涉及的范圍應(yīng)涵蓋檔案管理活動(dòng)中需要用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理或處理的所有環(huán)節(jié)，包括對(duì)檔案數(shù)字化工作中的掃描、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、修版、文字識(shí)別(OCR)、正文錄入、校對(duì)、著錄、審核等處理環(huán)節(jié)的管理功能；文件或材料收集；檔案整編（數(shù)據(jù)采集、類目設(shè)置、分類排序、數(shù)據(jù)校檢、目錄生成、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、打印輸出等基本功能，并能實(shí)現(xiàn)根據(jù)主題詞（或關(guān)鍵詞）及分類號(hào)自動(dòng)標(biāo)引的功能）；檢索查詢；借閱管理；檔案利用；檔案編研；輔助實(shí)體管理(包括對(duì)檔案征集、接收、移交以及檔案鑒定、密級(jí)變更等進(jìn)行相應(yīng)的管理或處理)。

主要功能一是通過(guò)與公文管理子系統(tǒng)的連接實(shí)現(xiàn)綜合辦公系統(tǒng)的收、發(fā)文在流轉(zhuǎn)結(jié)束后進(jìn)行預(yù)歸檔，通過(guò)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)接口，將需要?dú)w檔的信息傳輸至檔案管理系統(tǒng)。二是通過(guò)對(duì)已有館藏文書檔案、科技檔案、財(cái)務(wù)檔案、聲像檔案、照片檔案、人事檔案和實(shí)物檔案等的數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)檔案的全面自動(dòng)化管理和提供不受用戶站點(diǎn)限制的網(wǎng)絡(luò)查詢利用服務(wù)。